Datenschutzerklärung

Inhaltsübersicht

• Verantwortlicher
• Übersicht der Verarbeitungen
• Rechtsgrundlagen
• Sicherheitsmaßnahmen
• Datenspeicherung und Löschung
• Rechte der betroffenen Personen
• Kontakt- und Anfrageverwaltung
• Einsatz von Cookies
• Onlinemarketing

Verantwortlicher

Sowala UG
Agnes-Pütreich-Str. 88, 93053 Regensburg
E-Mail-Adresse: service@sowala.net

Übersicht der Verarbeitungen

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen).
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern).
• Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben, hochgeladene Dokumente).
• Nutzungsdaten (z. B. Zugriffszeiten, Interaktionen).
• Meta-Daten (z. B. IP-Adressen).

Zwecke der Verarbeitung

• Erbringung vertraglicher Leistungen.
• Kommunikation und Bearbeitung von Anfragen.
• Sicherstellung der IT-Sicherheit.
• Marketing und Analyse.

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung gegeben haben.
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, sofern Ihre Rechte nicht überwiegen.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Dazu gehören:

• Verschlüsselung von Datenübertragungen (z. B. TLS/SSL).
• Zugangskontrollen und Berechtigungssysteme.
• Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Schulungen.

Datenspeicherung und Löschung

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck ihrer Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Folgende Fristen gelten typischerweise:

• 10 Jahre für steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten.
• 3 Jahre für die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben gemäß der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft: Über die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 15 DSGVO).
• Berichtigung: Unrichtige Daten korrigieren (Art. 16 DSGVO).
• Löschung: Daten löschen lassen (Art. 17 DSGVO).
• Einschränkung der Verarbeitung: Verarbeitung einschränken (Art. 18 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit: Daten in einem gängigen Format erhalten (Art. 20 DSGVO).
• Widerspruch: Gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO).
• Widerruf: Einwilligungen jederzeit widerrufen.

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Bei Kontaktaufnahme (z. B. per E-Mail oder Kontaktformular) verarbeiten wir Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.

Einsatz von Cookies

Wir verwenden Cookies, um die Funktionalität unserer Website zu gewährleisten und Nutzungsdaten zu analysieren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sie können Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren.

Onlinemarketing

Wir verwenden Tracking- und Analyseverfahren, um Marketingmaßnahmen zu optimieren. Ihre Daten werden pseudonymisiert verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

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